Работа: офис менеджер в Новосибирской области, 6928 вакансий

Обязанности:

• Прием телефонных звонков с распределением на отделы.
• Ведение деловой переписки, прием, отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Организация работы офиса, заказ в офис канц. товаров.
• Организация приема посетителей.
• Работа с документацией – сортировка, оформление, хранение и систематизация.
• Ведение электронного документооборота.
• Ведение реестров – приказы, доверенности и т.д.

• Прием телефонных звонков с распределением на отделы.
• Ведение деловой переписки, прием, отправка и

...

Задачи и обязанности:

• Обработка входящих звонков;

• Деловая переписка и живое общение с клиентами

• Ведение отчетности о проделанной работе

Требования:

•Клиентоориентированность

•

Пунктуальность

•Вежливость

Условия:

• Быстрый карьерный рост • Стабильный доход

• Дружный коллектив

• Гибкий график (подберем под вас)

• Обучение за счет компании

• Отличное настроение на весь день

Если готовы расти и развиваться с

...

Раскладка документов, выполнение поручений

Обязанности:

• Работа в программе 1С торговля-склад.
• Выставление счетов, оформление отгрузочных документов, акты сверки взаиморасчетов, внутренние регламентные операции, ЭДО.
• Взаимодействие с транспортными компаниями (заявки в ТК, контроль груза в пути).
• Контроль первичной документации.

Требования:

• Внимательность!
• Усидчивость
• Требуется опыт работы в программе 1С
• Опыт работы с ПК

Условия:

• График 5-2 (вторник-суббота, на время испытательного срока понедельник-пятница)
• Оплата на испытательном сроке 55000р
• Рабочий

...

Обязанности:

• Приём и обработка телефонных звонков;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение делопроизводства и электронного документооборота, подготовка писем, обращений;
• Обеспечение операционной работы офиса, заказ канцелярии, расходных материалов и т.д.
• Обработка первичной бухгалтерской документации;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение распоряжений руководителя.
• Прием посетителей;
• Выполнять сканирование документов, выполнять копировально-множительные работы;
• Обеспечивать чистоту, порядок и презентабельность офиса, уход за растениями;
• Оформлять командировки (подготовка документов,

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков с распределением на отделы.
• Ведение деловой переписки, прием, отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Организация работы офиса, заказ в офис канц. товаров.
• Организация приема посетителей.
• Работа с документацией – сортировка, оформление, хранение и систематизация.
• Ведение электронного документооборота.
• Ведение реестров – приказы, доверенности и т.д.

• Прием телефонных звонков с распределением на отделы.
• Ведение деловой переписки, прием, отправка и

...

Юридическая компания "Списано" основана в 2015 году и работает в сфере банкротства.

За это время мы стали одними из лидеров рынка за счет качества работы и экспертности в делах. Руководитель - арбитражный управляющий с 15-и летним стажем практики в судах и защите своих клиентов.

Что мы вам предлагаем:

• Мотивация: оклад 60 000 на руки;
• График работы: 5/2 с 10

...

Компания СитиМодуль ищет офисного менеджера!

СитиМодуль — команда экспертов по монтажу навесных вентилируемых фасадов и остеклению. Мы продолжаем активно развиваться и расширяться, и сейчас ищем сотрудника для офисной работы.

Обязанности:

• Ведение документооборота, составление отчетов и таблиц.
• Обработка и систематизация данных.
• Обработка входящих и исходящих звонков и писем.
• Составление и обновление таблиц в Excel, работа с Word.
• Организация переговоров, деловая переписка.

...

Ищем офис-менеджера на условиях полной занятости.

Обязанности:

• Ответы на телефонные звонки.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Оформление исходящих писем, коммерческих предложений.
• Работа в Битрикс24.
• Работа с электронной почтой.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенные навыки работы с ПК (MS Office, интернет, оргтехника).
• Высокий уровень ответственности, грамотная устная и письменная речь.
• Организаторские способности, инициативность и внимание к деталям.
• Аккуратность, внимательность, честность, трудолюбие,

...

Обязанности:

• встреча гостей,
• прием и распределение входящих звонков,
• прием, ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции,
• работа с документами,
• отправка корреспонденции почтой России, курьером,
• обеспечение жизнидеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, др. необходимой для офиса продукции),
• организация ДМС для сотрудников компании,
• подбор персонала,
• курирование работы клининговой службы, водителя,
• организация корпоративов.

Требования:

• грамотная речь,
• коммуникабельность,
• уверенный пользователь ПК,
• умение и желание работать в

...

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования.
• Ведение документооборота и контроль за его своевременным исполнением.
• Работа с первичной документацией, составление заявок.
• Составление Договоров.
• Составление коммерческих предложений.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Поддержание порядка и уюта в офисе.
• Организация встреч и мероприятий.

Требования:

• Желание развиваться в сфере офисного администрирования.
• Отличные

...

Обязанности:

• Забота о сотрудниках офиса: заказ кофе/чая, канцелярии, хоз.быт, ТО принтеров.
• Подготовка писем.
• Мониторинг ЭДО: распределение документов по подразделениям, с дальнейшим подписанием.
• Мониторинг общей почты: распределение писем, лидов по ответственным подразделениям.
• Оформление почтовых и курьерских отправлений: отправка/получение почты.
• Распределение входящих звонков по подразделениям.
• Встреча заказчиков в офисе.
• Выполнение поручений кураторов УК, и руководителей УК-помощь с решением текущих вопросов.

Требования:

• Совпадать

...

Обязанности:

• Ведение деловых переписок и переговоров;
• Составление КП;
• Поиск персонала, приглашения на собеседования с руководителем;
• Административная поддержка офиса, выполнение поручений (найти, согласовать, узнать, посчитать, заказать, договориться);
• Прием и распределение звонков и корреспонденции;
• Поиск и систематизация информации, ведение электронных таблиц и баз данных;
• Ассистирование руководителю: поручения, напоминания, помощь в реализации новых проектов и т.п.;
• Ассистирование сотрудникам офиса: сбор запрашиваемых документов, поиск

...

В мебельную компанию Moodul мебель&декор требуется помощник руководителя (офис-менеджер)Oбязaннoсти:- рaбота в oфисe- выполнeниe поpучeний pукoвoдителя- ведение дoкументации

- отправка коммерческих предложений партнерамТpeбoвaния:- умeниe рaботaть в кoллективе- жeлание обучатьcя- Koммуникaбельнoсь- ответcтвeннoсть

Более подробно на собеседовании.

Обязанности:

• Оформление писем, приказов, регламентов, типовых договоров + периодические инвентаризации документов;
• Ведение и актуализация графика руководителя (включая встречи, звонки, командировки)
• Организация и координация встреч (онлайн/офлайн с учётом часовых поясов и географии филиалов)
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам;
• Поддержка в оперативных вопросах: от согласования счетов до передачи документов
• Контроль за документооборотом
• Ведение базы

...

Обязанности:

• Участие в проверках проектных организаций, состоящих в реестре СРО на соответствие требований Градостроительного кодекса РФ.

• работа в специализированной программе СРО.
• внесение специалистов в реестр НОПРИЗ (Национальное объединение изыскателей и проектировщиков)
• работа по регистрации (идентификации) документов подаваемых в Гильдию.
• подготовка и составление отчетности.
• подготовка материалов и проведение подготовительных мероприятий для проведения заседаний квалификационных комиссий, советов, собраний.
• консультирование членов СРО по

...

Обязанности:

- организация и ведение деловой переписки с контрагентами компании;

​​​​​​- прием, фильтрация входящих звонков;

- административно-хозяйственное обеспечение офиса.

Требования:

- грамотная устная и письменная речь, вежливость в общении;

- навыки ведения деловой переписки;

- уверенный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой, навыки работы в графических редакторах;

- ответственность и аккуратность;

- умение работать в режиме многозадачности и оперативно выполнять

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе)
• Выполнение поручений руководителя (прием посетителей, поиск информации)
• Заказ канцтоваров и быт. химии для офиса и филиалов
• Заказ и оформление пропусков для въезда на внутреннюю территорию.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Составление писем, приказов.
• Расчет и начисление коммунальных расходов Арендаторам по 4-м объектам.
• Выставление счетов и закрывающих документов Арендаторам по 4-м объектам. Отправка через 1С

...

Привет!

«ИТ-Экспертиза» – это в первую очередь команда высококлассных специалистов, работающих с самыми сложными, подчас крупнейшими, проектами автоматизации нашей страны. В свете тенденций последних лет отдельным вызовом для компании являются процессы импортозамещения, где наша экспертиза приносит реальный вклад в повышение эффективности функционирования информационных систем, критически значимых для экономики.

Мы специализируемся в вопросах производительности и отказоустойчивости высоконагруженных систем, в первую очередь

...

Обязанности:

• Обработка входящих заказов (сайт, маркетплейсы),
• Подготовка документов для отгрузки, контроль,
• Ведение личных кабинетов на маркетплейсах, оформление карточек
• Работа с поддержкой, отзывами и возвратами
• Использование инструментов продвижения и контроль за их эффективностью
• Упаковка, подготовка к отгрузке.

Требования:

• Умение самостоятельно организовать рабочий процесс;
• У тебя грамотная устная и письменная речь;
• Есть активное желание учиться и развиваться;
• Ты уверенный пользователь ПК и

...